Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Benedetto Filipelli, personne physique.

• E-mail pour les demandes relatives à la vie privée : info@racewaykartingtalao.it

Quelles données nous traitons

• Inscription aux courses, données du pilote (y compris mineur) et de l'éventuel concurrent : prénom, nom, lieu et date de naissance, code fiscal italien (codice fiscale), nationalité, adresse, téléphone, e-mail, grade et numéro de la licence sportive, date d'expiration du certificat médical, données du matériel technique (châssis, pneus, huile).
• Pour les pilotes mineurs : état civil, code fiscal, adresse, téléphone et e-mail des parents ou de la personne exerçant l'autorité parentale, et copie de leur pièce d'identité.
• Accompagnateur (facultatif) : prénom, nom, lieu et date de naissance, code fiscal, adresse, téléphone.
• Mécaniciens : nom et numéro de licence.
• Données de facturation, si une facture est demandée : raison sociale ou nom, adresse, numéro de TVA, code fiscal, code SDI, e-mail certifié (PEC).
• Formulaires d'inscription générés en PDF et documents signés.
• Signature électronique : prénom, nom, e-mail et téléphone des signataires, utilisés pour envoyer le code OTP.
• Données techniques de navigation : adresse IP et type de navigateur, enregistrés dans les journaux des serveurs qui hébergent le site et utilisés, sous forme illisible (hash), par le compteur de visites.

Finalités et bases juridiques

• Gérer l'inscription à la course, préparer les formulaires et les faire signer, organiser l'événement : exécution du contrat d'inscription (art. 6.1.b RGPD).
• Émettre un ticket de caisse ou une facture : respect d'obligations légales (art. 6.1.c RGPD).
• Protéger le formulaire d'inscription contre les envois automatisés avec Google reCAPTCHA : intérêt légitime à la sécurité du site (art. 6.1.f RGPD).
• Compter les visites du site sous forme agrégée : intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD).
• Assurer le fonctionnement et la sécurité technique du site (journaux du serveur) : intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD).

Données des mineurs

Les données des pilotes mineurs sont fournies par leurs parents ou par la personne exerçant l'autorité parentale, qui remplissent et signent les formulaires d'inscription.

Une politique de safeguarding protège les mineurs dans le sport : les coordonnées du responsable sont publiées sur la page dédiée.

Destinataires et sous-traitants

Les données ne sont ni diffusées ni vendues. Elles sont traitées par le responsable et, pour son compte, par les prestataires suivants (sous-traitants) :

• Google Firebase (Firestore et Storage) : stockage des données d'inscription, des documents envoyés et des compteurs de visites.
• Google reCAPTCHA : vérification anti-robot sur le formulaire d'inscription.
• ConvertAPI : conversion des formulaires de DOCX en PDF.
• OTP Service (app.otpservice.io) : signature électronique par code OTP ; il reçoit le PDF à signer ainsi que le prénom, le nom, l'e-mail et le téléphone des signataires.
• Vercel : hébergement du site, avec enregistrement de journaux techniques du serveur (dont l'adresse IP).

Les documents d'inscription sont également transmis au directeur de course pour les formalités sportives.

Transferts hors de l'Union européenne

Certains prestataires (Vercel, Google, ConvertAPI) peuvent aussi traiter les données hors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis. Le transfert repose sur les garanties prévues par le RGPD (décision d'adéquation UE-États-Unis ou clauses contractuelles types).

Combien de temps nous conservons les données

• Inscriptions à la course du 12 juillet 2026 : les inscriptions ont été clôturées juste après la course ; les données et les documents ont été supprimés des services en ligne (Google Firebase Firestore et Storage) le 13 octobre 2026 ; la copie hors ligne a été supprimée le 14 juillet 2026.
• Inscriptions aux futures courses : pendant le temps nécessaire à l'organisation de la course ; la durée exacte sera indiquée à l'ouverture des inscriptions.
• Brouillon du formulaire d'inscription : il reste uniquement dans votre navigateur et est effacé à l'envoi du formulaire ou lorsque vous le videz.
• Compteur de visites : seuls un code hash par visite quotidienne et les totaux par jour sont conservés, le temps nécessaire aux statistiques du site.
• Journaux du serveur Vercel : pendant la durée prévue par le prestataire.

Compteur de visites

Pour savoir combien de personnes visitent le site, à chaque visite le serveur calcule un code (hash SHA-256) à partir de la date, de l'adresse IP, du type de navigateur et d'une clé secrète. L'adresse IP n'est pas enregistrée en clair et aucun cookie n'est utilisé. Le code sert uniquement à ne pas compter deux fois la même visite le même jour ; pour le reste, seuls les totaux sont conservés.

Cookies

Le site n'utilise ni cookies de profilage ni cookies de statistiques (analytics). Il utilise seulement la mémoire technique du navigateur :

• sessionStorage, pour n'afficher l'animation d'ouverture qu'une fois par session ;
• localStorage, pour enregistrer le brouillon du formulaire d'inscription jusqu'à son envoi.

C'est pourquoi aucun bandeau de cookies n'est affiché. Le formulaire d'inscription aux courses utilise Google reCAPTCHA, qui peut déposer ses propres cookies techniques pour la protection contre les abus.

Réservations en ligne

Lorsque la réservation en ligne via Apex Timing sera activée, cette politique sera mise à jour.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment exercer les droits prévus aux articles 15 à 22 du RGPD :

• accès à vos données ;
• rectification des données inexactes ;
• effacement ;
• limitation du traitement ;
• portabilité des données ;
• opposition au traitement fondé sur l'intérêt légitime.

Pour les exercer, écrivez à info@racewaykartingtalao.it.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité italienne de protection des données (Garante per la protezione dei dati personali).

Mises à jour

Cette politique peut évoluer, par exemple lorsque les services utilisés par le site changent. La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut.